Pendaftaran PPPK 2024 Gelombang Kedua: Panduan Lengkap Verval Ijazah di Info GTK Kemendikbud

Pendaftaran seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 gelombang kedua resmi dibuka. Bagi para pelamar, tahap verifikasi dan validasi (verval) ijazah melalui platform Info GTK Kemendikbud menjadi salah satu syarat administratif yang wajib dipenuhi.

Tahapan ini sangat penting untuk memastikan keabsahan ijazah yang digunakan dalam proses seleksi. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengapa verval ijazah diperlukan, langkah-langkah melakukannya, hingga tips untuk memastikan proses berjalan lancar.

Pentingnya Verval Ijazah di Info GTK

Verval ijazah adalah proses verifikasi data pendidikan secara online yang dilakukan melalui Info GTK Kemendikbud. Tujuannya adalah memastikan bahwa data ijazah pelamar telah tercatat dalam sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik).

Proses ini menjadi sangat penting karena:

Syarat Administratif: Tanpa verval, ijazah tidak dianggap valid sehingga pelamar tidak dapat melanjutkan proses seleksi.
Keakuratan Data: Verval memastikan informasi seperti nama perguruan tinggi, program studi, dan nomor ijazah sesuai dengan database yang dimiliki Dapodik.
Mencegah Hambatan Administrasi: Kesalahan atau ketidaksesuaian data dapat menghambat peluang pelamar untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

Persiapan Dokumen untuk Verval Ijazah

Sebelum memulai verval, pelamar perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

Ijazah asli sebagai bukti keabsahan.
Nama perguruan tinggi tempat ijazah diterbitkan.
Nama program studi (Prodi) sesuai dengan ijazah.
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang tercantum di ijazah.

Langkah-Langkah Verval Ijazah di Info GTK

Berikut panduan praktis untuk verval ijazah:

Kunjungi Situs Info GTK
Buka laman Info GTK Kemendikbud melalui browser.
Login ke Sistem
- Pilih menu “Login Langsung ke GTK” atau “SSO Dapodik.”
- Masukkan username, password, dan kode captcha.
Pilih Menu Verval Ijazah
- Setelah login, klik menu Verval Ijazah.
- Jika pernah melakukan verval sebelumnya, pilih opsi Perbaikan Hasil Validasi untuk memperbarui data.
Isi Formulir Verval
- Masukkan data perguruan tinggi, program studi, dan NIM.
- Klik Cek untuk memastikan data sesuai dengan database.
Unggah Dokumen Jika Dibutuhkan
- Jika data tidak ditemukan, unggah salinan ijazah asli.
- Pastikan ukuran file tidak lebih dari 1 MB.
Tunggu Proses Verifikasi
- Data akan diverifikasi oleh panitia pusat.

Tips Agar Proses Verval Berjalan Lancar

Untuk menghindari kendala, perhatikan hal-hal berikut:

Unggah Dokumen yang Jelas: Pastikan hasil scan ijazah tidak buram dan terbaca dengan jelas.
Teliti dalam Memasukkan Data: Periksa kembali data seperti nama perguruan tinggi, prodi, dan nomor ijazah.
Ikuti Jadwal Verval: Jangan melewatkan tenggat waktu yang ditentukan oleh Info GTK.
Hubungi Perguruan Tinggi jika Bermasalah: Jika data tidak ditemukan dalam database, segera koordinasikan dengan perguruan tinggi penerbit ijazah.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

Verval Tidak Menjamin Kelulusan: Proses verval hanya memastikan keabsahan dokumen, bukan penilaian kelayakan untuk mengikuti seleksi PPPK.
Cek Kesesuaian Gelar dengan Formasi: Pastikan gelar Anda sesuai dengan formasi yang dilamar.
Verifikasi SIVIL: Nomor ijazah juga perlu diverifikasi melalui SIVIL untuk memastikan keabsahannya.

Kesimpulan

Verval ijazah melalui Info GTK Kemendikbud adalah langkah penting dalam seleksi PPPK 2024. Dengan mempersiapkan dokumen secara teliti dan mengikuti panduan yang diberikan, pelamar dapat memastikan proses administrasi berjalan lancar tanpa hambatan. Jangan lupa untuk selalu mengecek jadwal dan informasi terkini melalui portal resmi Info GTK.

Jadwal Terbaru Seleksi PPPK 2024

Berikut adalah jadwal resmi seleksi PPPK 2024 untuk Pelamar Prioritas, Eks Tenaga Honorer dan Tenaga Non ASN yang terdata dalam Database BKN:

Pengumuman seleksi: 30 September – 19 Oktober 2024
Pendaftaran seleksi: 1 – 20 Oktober 2024
Seleksi administrasi: 1 – 29 Oktober 2024
Pengumuman hasil seleksi administrasi: 30 Oktober – 1 November 2024
Masa sanggah: 2 – 4 November 2024
Jawab sanggah: 2 – 6 November 2024
Pengumuman pasca masa sanggah: 5 – 11 November 2024
Penarikan data final: 12 – 14 November 2024
Penjadwalan seleksi kompetensi: 15 – 25 November 2024
Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 26 November – 1 Desember 2024
Pelaksanaan seleksi kompetensi: 2 – 19 Desember 2024
Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 7 – 23 Desember 2024
Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 10 – 21 Desember 2024
Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 13 – 28 Desember 2024
Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 31 Januari 2025
Usul penetapan NI PPPK: 1 – 28 Februari 2025

Adapun berikut adalah jadwal untuk Pelamar Tenaga Non ASN yang Aktif Bekerja di Instansai Pemerintah:

Pengumuman seleksi: 1 – 30 November 2024
Pendaftaran seleksi: 17 November – 31 Desember 2024
Seleksi administrasi: 16 Desember 2024 – 3 Februari 2025
Pengumuman hasil seleksi administrasi: 4 – 18 Februari 2025
Masa sanggah: 19 – 21 Februari 2025
Jawab sanggah: 20 – 27 Februari 2025
Pengumuman pasca masa sanggah: 22 – 28 Februari 2025
Penarikan data final: 1 – 7 Maret 2025
Penjadwalan seleksi kompetensi: 24 Maret – 8 April 2025
Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 9 – 16 April 2025
Pelaksanaan seleksi kompetensi: 17 April – 16 Mei 2025
Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 22 April – 21 Mei 2025
Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 25 April – 17 Mei 2025
Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 30 April – 22 Mei 2025
Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 30 Juni 2025
Usul penetapan NI PPPK: 1 – 31 Juli 2025

Dokumen Pendaftaran PPPK 2024

Dikutip dari Buku Pedoman Pendaftaran CASN 2024, ini hal-hal yang harus disiapkan sebelum daftar PPPK:

Kartu Keluarga (KK)
Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan dari Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil
Ijazah
Transkrip Nilai
Pas foto
Swafoto/selfie
Dokumen lain sesuai dengan ketentuan jenis seleksi dan instansi yang akan dilamar

Cara Daftar PPPK 2024

Membuat akun di laman SSCASN resmi yakni https://sscasn.bkn.go.id/
Setelah berhasil membuat akun kemudian mengisi biodata diri
Mengisi informasi pendidikan yakni ijazah dan gelar
Mengisi informasi sesuai KTP seperti alamat, agama, nomor handphone, tinggi badan, akun media sosial, dan tanda tangan
Memilih jenis seleksi “PPPK”
Mengisi pilihan instansi dan formasi
Mengisi informasi detail ijazah terakhir yang relevan dengan formasi yang dipilih
Mengisi riwayat pekerjaan
Unggah beberapa dokumen yang dibutuhkan
Baca resume terlebih dahulu dan pastikan data yang dimasukkan sudah benar
Jika sudah yakin benar, cetak kartu pendaftaran PPPK 2024

Materi seleksi PPPK 2024

Kompetensi Teknis: 90-100 soal dengan ambang batas yang berbeda-beda (nilai maksimal 450).
Seleksi Kompetensi Teknis meliputi penguasaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan, yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.
Kompetensi Manajerial: 25 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Manajerial bertujuan untuk menilai komitmen, kemampuan, dan perilaku individu dalam berorganisasi yang dapat diamati dan diukur, meliputi:
– Integritas
– Kerja sama
– Komunikasi
– Orientasi pada hasil
– Pelayanan publik
– Pengembangan diri dan orang lain
– Mengelola perubahan
– Pengambilan keputusan
Kompetensi Sosio Kultural: 20 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Sosial Kultural bertujuan untuk menilai pengetahuan dan sikap terkait pengalaman berinteraksi dengan masyarakat yang beragam dalam agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip; meliputi:
– Kepekaan terhadap keberagaman
– Kemampuan berhubungan sosial
– Kepekaan terhadap pentingnya persatuan
– Empati
Wawancara: 10 soal, ambang batas 24, nilai maksimal 40
Tahap wawancara menggali informasi nonkognitif yang bertujuan untuk menilai integritas dan moralitas yang meliputi kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan.

Tips dan Trik agar Lolos Seleksi PPPK 2024

1. Pahami Persyaratan dan Kualifikasi

Teliti Persyaratan: Bacalah dan pahami dengan baik syarat-syarat yang diperlukan. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan administrasi dan kualifikasi yang diminta.
Kualifikasi Pendidikan: Periksa kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan formasi yang Anda lamar. Misalnya, formasi untuk guru harus memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan mata pelajaran atau jenjang yang ditentukan.

2. Persiapan Dokumen yang Lengkap

Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat kompetensi, KTP, dan dokumen lain yang relevan.
Pastikan Keaslian Dokumen: Pastikan semua dokumen asli dan valid untuk menghindari diskualifikasi akibat ketidaksesuaian dokumen.

3. Pahami Alur dan Jadwal Seleksi

Pantau Pengumuman Resmi: Ikuti informasi terbaru dari situs resmi seperti https://sscasn.bkn.go.id dan media resmi instansi terkait agar tidak ketinggalan jadwal pendaftaran, tes, maupun pengumuman hasil.
Pahami Tahapan Seleksi: Biasanya seleksi PPPK mencakup verifikasi administrasi, tes seleksi kompetensi, dan wawancara. Kenali setiap tahapan tersebut agar dapat mempersiapkan diri dengan baik.

4. Belajar Materi Tes Seleksi Kompetensi

Tes Kompetensi Teknis: Materi ujian teknis biasanya berkaitan dengan formasi yang dilamar. Untuk guru, pelajari silabus dan materi pelajaran yang akan diajarkan. Bagi formasi lain, pelajari standar keahlian yang relevan.
Tes Kompetensi Manajerial: Biasanya meliputi kemampuan mengelola, berorganisasi, membuat keputusan, dan bekerja dalam tim. Pelajari prinsip-prinsip manajemen dan kepemimpinan.
Tes Sosio-Kultural: Ini mencakup wawasan kebangsaan, etika sosial, dan budaya kerja dalam konteks ASN. Pelajari Pancasila, UUD 1945, serta aturan dan norma yang berlaku dalam masyarakat.
Tes Wawancara: Latih kemampuan komunikasi Anda dengan fokus pada sikap profesional, pemahaman tentang posisi yang dilamar, dan komitmen dalam melayani masyarakat.

5. Gunakan Sumber Belajar yang Tepat

Pelajari Modul Resmi: Banyak instansi pemerintah atau lembaga pendidikan yang menyediakan modul atau buku panduan resmi terkait materi ujian PPPK.
Latihan Soal: Cari contoh-contoh soal dari tes tahun sebelumnya atau tes CPNS untuk memperdalam pemahaman Anda terhadap tipe soal yang akan dihadapi.
Simulasi CAT (Computer Assisted Test): Familiarisasi diri dengan sistem CAT yang digunakan dalam tes seleksi. Ada banyak simulasi online yang bisa diakses untuk berlatih.

6. Ikuti Bimbingan atau Pelatihan

Bimbingan Teknis: Beberapa lembaga menawarkan pelatihan atau bimbingan teknis khusus untuk mempersiapkan peserta menghadapi seleksi PPPK. Ini dapat membantu dalam memetakan materi yang penting dan sering keluar di ujian.
Grup Diskusi: Bergabung dengan grup diskusi atau komunitas calon pelamar PPPK bisa membantu Anda mendapatkan informasi terbaru serta berbagi tips dan pengalaman dengan sesama pelamar.

7. Manajemen Waktu Saat Tes

Baca Soal dengan Teliti: Hindari terburu-buru. Baca soal dengan cermat agar tidak salah mengartikan pertanyaan.
Kerjakan yang Mudah Terlebih Dahulu: Prioritaskan mengerjakan soal yang Anda yakin bisa menjawabnya dengan benar. Soal yang sulit bisa dikerjakan belakangan agar waktu tidak terbuang.
Tetap Tenang: Saat menghadapi tes, jangan panik jika menemui soal sulit. Tetap tenang dan fokus pada setiap tahapan soal yang dihadapi.

8. Jaga Kesehatan dan Kondisi Fisik

Kesehatan Mental dan Fisik: Pastikan Anda dalam kondisi fisik dan mental yang prima sebelum menghadapi seleksi. Tidur yang cukup dan menjaga pola makan adalah bagian penting agar dapat berkonsentrasi penuh saat ujian.

9. Selalu Jaga Integritas

Hindari cara-cara curang atau tidak etis dalam menghadapi seleksi. Jaga kejujuran dan moralitas selama mengikuti setiap tahapan seleksi.

10. Bersikap Konsisten dan Pantang Menyerah

Seleksi PPPK bisa jadi sangat kompetitif. Jika gagal di satu kesempatan, jangan putus asa. Evaluasi kelemahan, belajar dari pengalaman, dan coba lagi di kesempatan berikutnya.

Dengan mempersiapkan diri secara matang dan mengikuti langkah-langkah di atas, peluang Anda untuk lolos seleksi PPPK 2024 akan semakin besar.

Jangan lupa untuk mengunjungi link-link berikut agar persiapan seleksi kalian lebih matang, ya!