Selamat, Anda telah resmi dinyatakan LULUS SPMB-PM PKN STAN 2025!
Kelulusan ini adalah buah dari kerja keras Anda melewati seleksi yang super ketat. Namun, euforia harus segera berganti menjadi fokus total. Mengapa? Karena ada satu tahap krusial yang menentukan status akhir Anda sebagai mahasiswa PKN STAN: Daftar Ulang.
Daftar ulang bukan sekadar menyerahkan berkas. Ini adalah proses verifikasi integritas, kesehatan, dan komitmen Anda sebagai calon Aparatur Sipil Negara (ASN). Kegagalan karena kelalaian administrasi, bahkan sekecil apa pun, akan dianggap sebagai pengunduran diri!
Artikel panduan komprehensif ini akan membedah setiap detail yang perlu Anda persiapkan, mulai dari jadwal krusial hingga dokumen-dokumen wajib yang tidak boleh tertinggal.
I. Mengunci Jadwal dan Lokasi: Awal dari Disiplin STAN
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mematok tanggal dan waktu Anda. Kedisiplinan adalah nilai inti di PKN STAN, dan ini dimulai sejak tahap pendaftaran ulang.
Tanggal dan Waktu Krusial
Seluruh calon mahasiswa wajib hadir secara langsung (tidak dapat diwakilkan) di lokasi yang ditetapkan dalam rentang waktu hanya tiga hari.
| Agenda | Tanggal Pelaksanaan | Lokasi Wajib |
| Pendaftaran Ulang | 29 s.d. 31 Oktober 2025 | Gedung J Politeknik Keuangan Negara STAN, Jl. Bintaro Utama Sektor V Bintaro Jaya, Tangerang Selatan. |
Pembagian Sesi Harian: Wajib Patuhi Lampiran I!
Untuk menghindari penumpukan dan menjaga ketertiban, Panitia membagi pelaksanaan daftar ulang menjadi empat sesi setiap hari. Anda wajib datang sesuai dengan sesi yang tercantum pada Lampiran I pengumuman kelulusan Anda.
| Sesi | Waktu Pelaksanaan (WIB) | Keterangan |
| Sesi 1 | 08.00 – 10.00 WIB | Pagi Awal |
| Sesi 2 | 10.00 – 12.00 WIB | Pagi Akhir |
| Sesi 3 | 13.00 – 15.00 WIB | Siang Awal |
| Sesi 4 | 15.00 – 17.00 WIB | Sore Akhir |
Peringatan Keras: Keterlambatan atau kehadiran di luar sesi yang dijadwalkan dapat menimbulkan masalah birokrasi, bahkan berisiko menggagalkan proses daftar ulang Anda. Tepat waktu adalah cerminan profesionalisme calon ASN.
II. Dokumen: Harta Karun yang Wajib Disiapkan (Hardcopy & Softcopy)
Persiapan dokumen adalah bagian yang paling rentan kesalahan. Anda harus menyiapkan dua set dokumen: fisik (hardcopy) untuk verifikasi langsung, dan digital (softcopy) untuk pengunggahan online.
📋 Set 1: Dokumen Fisik (Hardcopy)
Semua dokumen ini harus dibawa dalam kondisi asli atau hardcopy yang sesuai ketentuan. Susunlah dalam map yang rapi agar mudah ditunjukkan kepada panitia.
A. Identitas dan Administrasi Seleksi
- Kartu Peserta Ujian (KPU): Wajib membawa asli KPU Anda.
- Identitas Diri Resmi:
- KTP Asli: Bagi Anda yang sudah berusia 17 tahun ke atas.
- ATAU Kartu Keluarga (KK) Asli: Bagi yang belum memiliki KTP.
- ATAU Surat Keterangan Pengganti KTP (Suket) Asli.
B. Dokumen Akademik
- Asli Ijazah dan Transkrip Nilai: Wajib membawa Ijazah dan Transkrip Nilai Asli pendidikan menengah (SMA/sederajat) Anda.
- Bagi yang Belum Punya Ijazah (Lulusan Terbaru):
- Surat Keterangan Lulus (SKL) Asli.
- Surat Pernyataan Bersedia Menunjukkan Ijazah Asli (Lampiran II): Surat ini wajib diisi dan ditandatangani. Anda diberikan waktu hingga 2 Juni 2026 untuk menunjukkan ijazah asli Anda. Kelalaian ini bisa berakibat pembatalan status mahasiswa.
C. Dokumen Kesehatan dan Status Sosial
- Asuransi Kesehatan: Kartu BPJS/Asuransi Kesehatan lainnya asli atau bukti pengurusan asuransi kesehatan yang masih berlaku.
- Surat Keterangan Sehat: Asli Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas/Rumah Sakit Pemerintah.
- Bebas Penyakit Menular: Asli Surat Keterangan Bebas TBC dan Hepatitis dari Rumah Sakit Pemerintah. Ini menunjukkan kesiapan Anda tinggal di lingkungan asrama.
- Status Perkawinan: Asli Surat Keterangan belum pernah menikah dari Kepala Desa/Lurah sesuai domisili Anda. Ini mutlak diperlukan karena adanya larangan menikah selama masa pendidikan.
D. Surat Pernyataan (Komitmen Wajib)
Enam surat pernyataan berikut adalah bukti komitmen Anda terhadap aturan PKN STAN dan negara. Formulir untuk surat-surat ini (Lampiran III s.d. VII, serta Lampiran II) dapat diunduh di https://t.kemenkeu.go.id/daftarulangPKNSTAN.
- Surat Pernyataan Bersedia Tidak Menikah Selama Masa Pendidikan (Lampiran III).
- Surat Pernyataan Mematuhi Ketentuan Akademik, Non Akademik dan Pembangunan Karakter (Lampiran IV).
- Surat Pernyataan Mematuhi Peraturan dan Ketentuan dalam Kehidupan Berasrama di PKN STAN (Lampiran V).
- Surat Pernyataan Kesanggupan Wajib Kerja (Lampiran VI).
- Surat Pernyataan Tidak Terlibat Terorisme, Separatisme, Partai Politik, dan Organisasi Terlarang (Lampiran VII).
Perhatian Meterai!
Pastikan semua surat pernyataan (Lampiran II s.d. VII) telah ditandatangani di atas meterai yang sah. Biaya meterai sepenuhnya ditanggung oleh calon mahasiswa. Jangan sampai Anda lupa membawa meterai atau surat pernyataan yang belum ditempel/dibubuhi meterai.
💻 Set 2: Dokumen Digital (Softcopy) dan Prosedur Unggah
PKN STAN memerlukan salinan digital yang terstruktur dari berkas-berkas Anda. Kelalaian dalam pengunggahan link sama fatalnya dengan kelalaian membawa hardcopy.
Langkah-Langkah Unggahan Digital:
- Pindaian Dokumen: Lakukan scan/pindaian dari dokumen pada poin I.A, mulai dari angka 2) hingga angka 12). Pastikan hasil scan jelas dan dapat dibaca.
- Buat Satu Folder Drive: Simpan semua scan tersebut dalam satu folder drive khusus (disarankan menggunakan Google Drive).
- Atur Akses Pelihat (Viewer): Langkah ini sangat penting. Berikan hak akses kepada alamat email panitia sebagai Pelihat (Viewer):
[email protected]. Jika Anda lupa memberikan akses, berkas Anda tidak dapat diverifikasi oleh panitia. - Unggah Tautan: Unggah tautan (link) folder drive yang sudah diatur aksesnya tersebut pada formulir di tautan:
https://t.kemenkeu.go.id/daftarulangPKNSTAN.
III. Persiapan Non-Dokumen: Integritas dan Kesiapan Mental
Daftar ulang bukan hanya tentang kertas, tetapi juga tentang integritas dan fisik Anda.
1. Penampilan dan Sikap Profesional
Kesan pertama adalah segalanya, apalagi Anda akan menjadi bagian dari institusi yang menjunjung tinggi profesionalisme.
| Jenis Kelamin | Atasan | Bawahan | Jilbab (Jika Ada) |
| Pria | Kemeja putih polos | Celana panjang hitam polos | N/A |
| Wanita | Kemeja putih polos | Rok panjang hitam polos | Jilbab warna hitam |
Catatan: Pastikan pakaian Anda rapi, disetrika, dan bersih. Hindari perhiasan atau aksesoris berlebihan. Tampilkan sikap sopan dan hormat kepada seluruh panitia dan petugas.
2. Tes NAPZA Wajib
Pada saat daftar ulang, setiap calon mahasiswa akan dites NAPZA (Narkotika, Psikotropika, dan Zat Adiktif lainnya). Persiapan terbaik untuk ini adalah memastikan Anda benar-benar bebas dari segala bentuk zat terlarang. Tes ini adalah bagian dari verifikasi akhir untuk memastikan Anda sehat jasmani dan rohani serta bebas narkoba.
3. Ketentuan Khusus Jalur Pembibitan
Jika Anda adalah calon mahasiswa dari Jalur Pembibitan, ada kewajiban tambahan:
- Lapor Pemerintah Daerah: Anda wajib melapor kepada pemerintah daerah asal Anda (c.q. Badan yang membidangi Kepegawaian/Pengembangan Sumber Daya Manusia) sebelum melaksanakan daftar ulang. Tujuannya adalah untuk koordinasi program pembibitan.
- Pendampingan: Pemerintah daerah Anda diperkenankan melakukan pendampingan selama proses daftar ulang.
4. Kesiapan Logistik dan Asrama (The Next Level)
Ini adalah bagian yang paling mendebarkan: setelah daftar ulang, Anda langsung masuk asrama.
- Bawa Kebutuhan Asrama: Jangan pulang! Setelah verifikasi dokumen dan Tes NAPZA selesai, Anda akan langsung diarahkan untuk memasuki asrama. Siapkan koper atau tas terpisah yang berisi segala keperluan Anda untuk tinggal di asrama.
- Akses Aturan Asrama: Cari tahu daftar barang-barang yang boleh dan tidak boleh dibawa, serta ketentuan tinggal di asrama melalui tautan:
https://t.kemenkeu.go.id/daftarulangPKNSTAN.
IV. Agenda Setelah Daftar Ulang: Dinamika dan Perkuliahan
Daftar ulang hanyalah pintu masuk. Perjalanan sesungguhnya dimulai dengan serangkaian kegiatan wajib:
| Agenda | Tanggal Pelaksanaan | Keterangan |
| PraDinamika | 1 s.d. 2 November 2025 | Kegiatan pendahuluan yang dilaksanakan di dalam lingkungan kampus/asrama. |
| Dinamika | 3 s.d. 6 November 2025 | Studi Perdana Akademik dan Karakter (orientasi mahasiswa baru) wajib untuk semua mahasiswa. |
| Awal Perkuliahan | 10 November 2025 | Perkuliahan Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026 dimulai. |
Komitmen Total: Kehadiran dalam PraDinamika dan Dinamika adalah wajib. Ini adalah fase penting untuk menanamkan disiplin, mental fighter, dan nilai-nilai Kemenkeu sebelum Anda menghadapi tantangan akademik sesungguhnya.
V. Kesimpulan dan Peringatan Terakhir
Anda telah berhasil mengalahkan puluhan ribu pesaing di seluruh Indonesia. Jangan biarkan kelalaian administratif menghancurkan impian Anda.
- Tidak Ada Surat-Menyurat atau Dispensasi: Segala keputusan Panitia adalah final. Jika Anda melewatkan jadwal atau tidak lengkap dokumennya, tidak ada toleransi atau negosiasi.
- Tanggung Jawab Penuh Calon Mahasiswa: Kelalaian membaca, memahami, dan mematuhi pengumuman sepenuhnya menjadi tanggung jawab Anda.
- Sanksi Berat Kecurangan: PKN STAN akan membatalkan status kelulusan/mahasiswa/lulusan, bahkan mencabut status ASN, jika di kemudian hari diketahui Anda memberikan keterangan dan/atau data yang tidak benar (palsu) di tahap mana pun.
Pastikan semua checklist telah tercentang: tanggal benar, dokumen lengkap dan asli, link sudah diunggah dengan akses viewer yang tepat, serta koper asrama sudah siap. Selamat, calon Abdi Negara! Tunjukkan bahwa Anda siap melayani Republik.
Jangan lupa untuk mengunjungi link-link berikut agar persiapan seleksi kalian lebih matang, ya!
