Formasi Pengadministrasi Perkantoran PPPK 2024: Berikut Tugas dan Gajinya

Daftar Isi Postingan :

Simulasi CAT – Inilah sederet tugas dan gaji Formasi Pengadministrasi Perkantoran PPPK 2024

Salah satu formasi yang ditawarkan dalam rekrutmen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) 2024 adalah posisi Pengadministrasi Perkantoran. Jabatan ini menjadi sorotan karena perannya yang penting dalam mendukung kinerja administrasi pemerintah. Lantas, apa saja tugas utama dari seorang Pengadministrasi Perkantoran PPPK 2024 dan berapa besaran gaji yang ditawarkan?

Pendaftaran seleksi PPPK 2024 resmi dibuka sejak 1 Oktober 2024, dengan sistem yang terbagi dalam dua periode. Periode pertama, yang berlangsung pada 1-20 Oktober 2024, dikhususkan bagi pelamar prioritas seperti tenaga honorer. Periode kedua akan dimulai pada 17 November hingga 31 Desember 2024, yang terbuka untuk tenaga non-ASN yang aktif bekerja di berbagai instansi pemerintahan.

Tugas Utama Pengadministrasi Perkantoran PPPK

Menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan-RB) Nomor 1103 Tahun 2022, tugas utama Pengadministrasi Perkantoran adalah melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, pemerintahan, dan pelayanan publik. Ini termasuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, hingga membantu memastikan kelancaran operasional kantor.

Lebih detailnya, Sistem Informasi Ketatalaksanaan Pemerintah Kota Tebing Tinggi juga memberikan gambaran yang lebih spesifik mengenai tanggung jawab seorang Pengadministrasi Perkantoran, antara lain:

Mengelola surat-menyurat seperti usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, mutasi, dan pensiun. Surat-surat ini diterima, dicatat, dan disortir sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mempermudah pencarian data di masa mendatang.
Memberikan lembar pengantar surat agar setiap surat dapat dikendalikan dan didokumentasikan dengan tertib.
Mengelompokkan surat berdasarkan jenis dan sifatnya, untuk menjaga ketertiban administrasi.
Mendokumentasikan surat-surat sesuai prosedur, sehingga proses administrasi berjalan tertib dan teratur.
Melaporkan hasil pekerjaan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, untuk bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik secara tertulis maupun lisan.

Posisi ini mengharuskan seseorang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti, dan mampu bekerja dalam tekanan, karena tugas-tugas tersebut berkaitan langsung dengan alur birokrasi dan pelayanan masyarakat.

Besaran Gaji Pengadministrasi Perkantoran PPPK 2024

Besaran gaji yang diterima oleh seorang Pengadministrasi Perkantoran PPPK 2024 tergantung pada lokasi penempatan dan golongan. Salah satu instansi yang membuka formasi ini adalah Badan Kepegawaian Negara (BKN), sebagaimana tertuang dalam Pengumuman Nomor 01/PANPEL.BKN/PPPK.TEKNIS/IX/2024.

Untuk formasi Pengadministrasi Perkantoran, rentang gaji yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

Pengadministrasi Perkantoran (umum): Rp5.825.750 hingga Rp6.125.750 per bulan.
Pengadministrasi Perkantoran penempatan Kantor Regional IX BKN Jayapura: Rp6.125.750 hingga Rp6.895.750 per bulan.

Gaji ini mencakup tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga total penghasilan bisa berbeda di berbagai instansi pemerintah. Gaji tersebut juga dapat meningkat seiring dengan masa kerja dan penilaian kinerja yang baik.

Dengan berbagai tugas dan tanggung jawab yang diemban, posisi ini menawarkan peluang bagi mereka yang memiliki keterampilan administrasi dan ingin berkontribusi dalam pelayanan publik melalui jalur PPPK. Seleksi yang ketat serta besaran gaji yang kompetitif menjadikan formasi ini sebagai salah satu yang diminati dalam proses rekrutmen PPPK 2024.

Golongan Prioritas dalam Seleksi PPPK 2024:

Pelamar Prioritas: Golongan ini mencakup pelamar prioritas guru serta lulusan D-IV Bidan Pendidik pada tahun 2023.
Eks Tenaga Honorer Kategori II (eks THK-II): Kelompok ini terdiri dari tenaga honorer yang sebelumnya tergolong dalam kategori II dan masih memenuhi syarat.
Tenaga Non-ASN yang Terdata dalam Database BKN: Pelamar yang masuk dalam pangkalan data non-ASN BKN juga menjadi prioritas dalam seleksi ini.
Tenaga Non-ASN Aktif di Instansi Pemerintah: Termasuk dalam golongan ini adalah tenaga non-ASN yang masih aktif bekerja di instansi pemerintah, serta lulusan Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang melamar pada formasi guru di instansi daerah.

Jadwal Terbaru Seleksi PPPK 2024

Berikut adalah jadwal resmi seleksi PPPK 2024 untuk Pelamar Prioritas, Eks Tenaga Honorer dan Tenaga Non ASN yang terdata dalam Database BKN:

Pengumuman seleksi: 30 September – 19 Oktober 2024
Pendaftaran seleksi: 1 – 20 Oktober 2024
Seleksi administrasi: 1 – 29 Oktober 2024
Pengumuman hasil seleksi administrasi: 30 Oktober – 1 November 2024
Masa sanggah: 2 – 4 November 2024
Jawab sanggah: 2 – 6 November 2024
Pengumuman pasca masa sanggah: 5 – 11 November 2024
Penarikan data final: 12 – 14 November 2024
Penjadwalan seleksi kompetensi: 15 – 25 November 2024
Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 26 November – 1 Desember 2024
Pelaksanaan seleksi kompetensi: 2 – 19 Desember 2024
Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 7 – 23 Desember 2024
Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 10 – 21 Desember 2024
Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 13 – 28 Desember 2024
Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 31 Januari 2025
Usul penetapan NI PPPK: 1 – 28 Februari 2025

Adapun berikut adalah jadwal untuk Pelamar Tenaga Non ASN yang Aktif Bekerja di Instansai Pemerintah:

Pengumuman seleksi: 1 – 30 November 2024
Pendaftaran seleksi: 17 November – 31 Desember 2024
Seleksi administrasi: 16 Desember 2024 – 3 Februari 2025
Pengumuman hasil seleksi administrasi: 4 – 18 Februari 2025
Masa sanggah: 19 – 21 Februari 2025
Jawab sanggah: 20 – 27 Februari 2025
Pengumuman pasca masa sanggah: 22 – 28 Februari 2025
Penarikan data final: 1 – 7 Maret 2025
Penjadwalan seleksi kompetensi: 24 Maret – 8 April 2025
Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 9 – 16 April 2025
Pelaksanaan seleksi kompetensi: 17 April – 16 Mei 2025
Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 22 April – 21 Mei 2025
Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 25 April – 17 Mei 2025
Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 30 April – 22 Mei 2025
Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 30 Juni 2025
Usul penetapan NI PPPK: 1 – 31 Juli 2025

Dokumen Pendaftaran PPPK 2024

Dikutip dari Buku Pedoman Pendaftaran CASN 2024, ini hal-hal yang harus disiapkan sebelum daftar PPPK:

Kartu Keluarga (KK)
Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan dari Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil
Ijazah
Transkrip Nilai
Pas foto
Swafoto/selfie
Dokumen lain sesuai dengan ketentuan jenis seleksi dan instansi yang akan dilamar

Cara Daftar PPPK 2024

Membuat akun di laman SSCASN resmi yakni https://sscasn.bkn.go.id/
Setelah berhasil membuat akun kemudian mengisi biodata diri
Mengisi informasi pendidikan yakni ijazah dan gelar
Mengisi informasi sesuai KTP seperti alamat, agama, nomor handphone, tinggi badan, akun media sosial, dan tanda tangan
Memilih jenis seleksi “PPPK”
Mengisi pilihan instansi dan formasi
Mengisi informasi detail ijazah terakhir yang relevan dengan formasi yang dipilih
Mengisi riwayat pekerjaan
Unggah beberapa dokumen yang dibutuhkan
Baca resume terlebih dahulu dan pastikan data yang dimasukkan sudah benar
Jika sudah yakin benar, cetak kartu pendaftaran PPPK 2024

Materi seleksi PPPK 2024

Kompetensi Teknis: 90-100 soal dengan ambang batas yang berbeda-beda (nilai maksimal 450).
Seleksi Kompetensi Teknis meliputi penguasaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan, yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.
Kompetensi Manajerial: 25 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Manajerial bertujuan untuk menilai komitmen, kemampuan, dan perilaku individu dalam berorganisasi yang dapat diamati dan diukur, meliputi:
– Integritas
– Kerja sama
– Komunikasi
– Orientasi pada hasil
– Pelayanan publik
– Pengembangan diri dan orang lain
– Mengelola perubahan
– Pengambilan keputusan
Kompetensi Sosio Kultural: 20 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Sosial Kultural bertujuan untuk menilai pengetahuan dan sikap terkait pengalaman berinteraksi dengan masyarakat yang beragam dalam agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip; meliputi:
– Kepekaan terhadap keberagaman
– Kemampuan berhubungan sosial
– Kepekaan terhadap pentingnya persatuan
– Empati
Wawancara: 10 soal, ambang batas 24, nilai maksimal 40
Tahap wawancara menggali informasi nonkognitif yang bertujuan untuk menilai integritas dan moralitas yang meliputi kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan.

Tips dan Trik agar Lolos Seleksi PPPK 2024

1. Pahami Persyaratan dan Kualifikasi

Teliti Persyaratan: Bacalah dan pahami dengan baik syarat-syarat yang diperlukan. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan administrasi dan kualifikasi yang diminta.
Kualifikasi Pendidikan: Periksa kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan formasi yang Anda lamar. Misalnya, formasi untuk guru harus memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan mata pelajaran atau jenjang yang ditentukan.

2. Persiapan Dokumen yang Lengkap

Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat kompetensi, KTP, dan dokumen lain yang relevan.
Pastikan Keaslian Dokumen: Pastikan semua dokumen asli dan valid untuk menghindari diskualifikasi akibat ketidaksesuaian dokumen.

3. Pahami Alur dan Jadwal Seleksi

Pantau Pengumuman Resmi: Ikuti informasi terbaru dari situs resmi seperti https://sscasn.bkn.go.id dan media resmi instansi terkait agar tidak ketinggalan jadwal pendaftaran, tes, maupun pengumuman hasil.
Pahami Tahapan Seleksi: Biasanya seleksi PPPK mencakup verifikasi administrasi, tes seleksi kompetensi, dan wawancara. Kenali setiap tahapan tersebut agar dapat mempersiapkan diri dengan baik.

4. Belajar Materi Tes Seleksi Kompetensi

Tes Kompetensi Teknis: Materi ujian teknis biasanya berkaitan dengan formasi yang dilamar. Untuk guru, pelajari silabus dan materi pelajaran yang akan diajarkan. Bagi formasi lain, pelajari standar keahlian yang relevan.
Tes Kompetensi Manajerial: Biasanya meliputi kemampuan mengelola, berorganisasi, membuat keputusan, dan bekerja dalam tim. Pelajari prinsip-prinsip manajemen dan kepemimpinan.
Tes Sosio-Kultural: Ini mencakup wawasan kebangsaan, etika sosial, dan budaya kerja dalam konteks ASN. Pelajari Pancasila, UUD 1945, serta aturan dan norma yang berlaku dalam masyarakat.
Tes Wawancara: Latih kemampuan komunikasi Anda dengan fokus pada sikap profesional, pemahaman tentang posisi yang dilamar, dan komitmen dalam melayani masyarakat.

5. Gunakan Sumber Belajar yang Tepat

Pelajari Modul Resmi: Banyak instansi pemerintah atau lembaga pendidikan yang menyediakan modul atau buku panduan resmi terkait materi ujian PPPK.
Latihan Soal: Cari contoh-contoh soal dari tes tahun sebelumnya atau tes CPNS untuk memperdalam pemahaman Anda terhadap tipe soal yang akan dihadapi.
Simulasi CAT (Computer Assisted Test): Familiarisasi diri dengan sistem CAT yang digunakan dalam tes seleksi. Ada banyak simulasi online yang bisa diakses untuk berlatih.

6. Ikuti Bimbingan atau Pelatihan

Bimbingan Teknis: Beberapa lembaga menawarkan pelatihan atau bimbingan teknis khusus untuk mempersiapkan peserta menghadapi seleksi PPPK. Ini dapat membantu dalam memetakan materi yang penting dan sering keluar di ujian.
Grup Diskusi: Bergabung dengan grup diskusi atau komunitas calon pelamar PPPK bisa membantu Anda mendapatkan informasi terbaru serta berbagi tips dan pengalaman dengan sesama pelamar.

7. Manajemen Waktu Saat Tes

Baca Soal dengan Teliti: Hindari terburu-buru. Baca soal dengan cermat agar tidak salah mengartikan pertanyaan.
Kerjakan yang Mudah Terlebih Dahulu: Prioritaskan mengerjakan soal yang Anda yakin bisa menjawabnya dengan benar. Soal yang sulit bisa dikerjakan belakangan agar waktu tidak terbuang.
Tetap Tenang: Saat menghadapi tes, jangan panik jika menemui soal sulit. Tetap tenang dan fokus pada setiap tahapan soal yang dihadapi.

8. Jaga Kesehatan dan Kondisi Fisik

Kesehatan Mental dan Fisik: Pastikan Anda dalam kondisi fisik dan mental yang prima sebelum menghadapi seleksi. Tidur yang cukup dan menjaga pola makan adalah bagian penting agar dapat berkonsentrasi penuh saat ujian.

9. Selalu Jaga Integritas

Hindari cara-cara curang atau tidak etis dalam menghadapi seleksi. Jaga kejujuran dan moralitas selama mengikuti setiap tahapan seleksi.

10. Bersikap Konsisten dan Pantang Menyerah

Seleksi PPPK bisa jadi sangat kompetitif. Jika gagal di satu kesempatan, jangan putus asa. Evaluasi kelemahan, belajar dari pengalaman, dan coba lagi di kesempatan berikutnya.

Dengan mempersiapkan diri secara matang dan mengikuti langkah-langkah di atas, peluang Anda untuk lolos seleksi PPPK 2024 akan semakin besar.

Jangan lupa untuk mengunjungi link-link berikut agar persiapan seleksi kalian lebih matang, ya!