5 Contoh Soal Materi Kompetensi Teknis Seleksi PPPK 2024, Beserta Kunci Jawaban dan Pembahasannya (Bagian 3)

Simulasi CAT – Inilah beberapa contoh soal Materi Kompetensi Teknis Seleksi PPPK 2024, beserta kunci jawaban dan pembahasannya.

Materi seleksi PPPK 2024

1. Kompetensi Teknis: 90-100 soal dengan ambang batas yang berbeda-beda (nilai maksimal 450).
   Seleksi Kompetensi Teknis meliputi penguasaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan, yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.
2. Kompetensi Manajerial: 25 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
   Seleksi Kompetensi Manajerial bertujuan untuk menilai komitmen, kemampuan, dan perilaku individu dalam berorganisasi yang dapat diamati dan diukur, meliputi:
   – Integritas
   – Kerja sama
   – Komunikasi
   – Orientasi pada hasil
   – Pelayanan publik
   – Pengembangan diri dan orang lain
   – Mengelola perubahan
   – Pengambilan keputusan
3. Kompetensi Sosio Kultural: 20 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
   Seleksi Kompetensi Sosial Kultural bertujuan untuk menilai pengetahuan dan sikap terkait pengalaman berinteraksi dengan masyarakat yang beragam dalam agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip; meliputi:
   – Kepekaan terhadap keberagaman
   – Kemampuan berhubungan sosial
   – Kepekaan terhadap pentingnya persatuan
   – Empati
4. Wawancara: 10 soal, ambang batas 24, nilai maksimal 40
   Tahap wawancara menggali informasi nonkognitif yang bertujuan untuk menilai integritas dan moralitas yang meliputi kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan.

Contoh Soal Materi Kompetensi Teknis beserta Pembahasannya

Nah, untuk membantu persiapan , berikut ini contoh soal Materi Kompetensi Teknis PPPK 2024 yang bisa digunakan sebagai bahan latihan. Contoh soal ini juga dilengkapi dengan kunci jawaban dan pembahasan soal.

Soal 1:

Seorang pegawai di instansi pemerintah menggunakan aplikasi pengolahan data untuk membuat laporan bulanan. Namun, data yang dihasilkan sering kali tidak akurat karena pegawai tersebut kurang memahami penggunaan formula di aplikasi tersebut. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh pegawai tersebut?

A. Mengandalkan rekan kerja untuk memperbaiki laporan setiap bulan.
B. Menggunakan rumus yang sama setiap bulan meskipun salah.
C. Mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi pengolahan data untuk meningkatkan keterampilan.
D. Mengabaikan kesalahan data selama laporan diterima oleh atasan.
E. Meminta atasan untuk tidak mewajibkan penggunaan aplikasi tersebut.

Jawaban: C. Mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi pengolahan data untuk meningkatkan keterampilan.

Pembahasan: Menguasai aplikasi yang digunakan untuk bekerja adalah bagian penting dari kompetensi teknis. Jika pegawai belum menguasainya, pelatihan merupakan solusi yang tepat agar pegawai bisa meningkatkan keterampilannya, menghindari kesalahan, dan menghasilkan laporan yang akurat.

Soal 2:

Dalam pekerjaan Anda, terdapat perubahan peraturan mengenai tata cara pelaporan keuangan yang memerlukan penyesuaian pada aplikasi yang digunakan di kantor. Namun, beberapa rekan kerja tidak terbiasa dengan sistem baru tersebut. Bagaimana Anda bisa membantu agar tim dapat mengatasi perubahan ini?

A. Membiarkan mereka belajar sendiri karena setiap orang bertanggung jawab atas pekerjaan masing-masing.
B. Memberikan instruksi yang jelas dan membuat panduan sederhana yang dapat diikuti oleh rekan kerja.
C. Menunggu hingga mereka memahami sendiri perubahan tersebut dengan waktu.
D. Menggantikan mereka dalam menyelesaikan tugas agar tidak memperlambat proses kerja.
E. Mengusulkan untuk tetap menggunakan sistem lama sampai semua siap.

Jawaban: B. Memberikan instruksi yang jelas dan membuat panduan sederhana yang dapat diikuti oleh rekan kerja.

Pembahasan: Ketika ada perubahan sistem, membantu rekan kerja dengan memberikan panduan yang jelas akan mempercepat adaptasi dan meningkatkan produktivitas. Ini juga menunjukkan kemampuan dalam pengembangan diri dan orang lain serta kerja sama tim yang baik.

Soal 3:

Anda bekerja di bidang administrasi pemerintahan, dan Anda ditugaskan untuk mengelola arsip digital yang besar dan harus dapat diakses oleh banyak pegawai. Bagaimana Anda memastikan sistem pengelolaan arsip tersebut berjalan efisien?

A. Menyimpan semua arsip tanpa pengelompokan khusus agar mudah diakses siapa saja.
B. Menggunakan sistem manajemen arsip digital yang memungkinkan pengelompokan dan pencarian dokumen secara efisien.
C. Menyimpan arsip di komputer pribadi dan memberikan akses terbatas kepada yang memerlukan.
D. Mengabaikan pengelolaan arsip secara digital dan fokus pada arsip fisik.
E. Meminta semua pegawai untuk mencatat dokumen yang mereka perlukan secara manual.

Jawaban: B. Menggunakan sistem manajemen arsip digital yang memungkinkan pengelompokan dan pencarian dokumen secara efisien.

Pembahasan: Pengelolaan arsip digital memerlukan sistem yang efisien untuk memastikan kemudahan akses dan pencarian dokumen. Sistem manajemen arsip digital memungkinkan pengelompokan dokumen yang baik, meningkatkan produktivitas dan meminimalkan risiko kehilangan data.

Soal 4:

Anda bekerja di bidang layanan publik dan bertanggung jawab atas pengelolaan keluhan masyarakat. Suatu hari, Anda menerima keluhan yang berulang dari warga tentang proses pelayanan yang lambat. Apa langkah yang sebaiknya Anda ambil untuk mengatasi masalah ini?

A. Mengabaikan keluhan tersebut karena proses sudah sesuai dengan prosedur.
B. Melakukan audit internal terhadap alur pelayanan untuk menemukan titik lambat dalam proses.
C. Memberikan jawaban yang sama setiap kali ada keluhan.
D. Menyampaikan bahwa pelayanan tidak bisa lebih cepat karena keterbatasan sumber daya.
E. Meminta masyarakat untuk lebih bersabar karena perubahan tidak bisa dilakukan segera.

Jawaban: B. Melakukan audit internal terhadap alur pelayanan untuk menemukan titik lambat dalam proses.

Pembahasan: Sebagai bagian dari kompetensi teknis dalam pelayanan publik, melakukan audit internal terhadap alur pelayanan dapat membantu mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi untuk meningkatkan efisiensi pelayanan. Hal ini juga menunjukkan orientasi pada hasil dan komitmen dalam memberikan pelayanan publik yang lebih baik.

Soal 5:

Anda bertanggung jawab mengembangkan program pelatihan berbasis teknologi untuk meningkatkan keterampilan pegawai di instansi Anda. Namun, beberapa pegawai merasa kesulitan mengikuti pelatihan karena mereka tidak terbiasa dengan penggunaan teknologi. Apa yang sebaiknya Anda lakukan?

A. Mengubah program pelatihan menjadi format manual agar lebih mudah diikuti.
B. Memberikan pelatihan tambahan tentang dasar-dasar penggunaan teknologi sebelum program dimulai.
C. Membiarkan pegawai belajar sendiri mengenai teknologi yang digunakan.
D. Mengurangi penggunaan teknologi dalam pelatihan agar lebih inklusif.
E. Mengabaikan kesulitan pegawai dan melanjutkan program seperti yang direncanakan.

Jawaban: B. Memberikan pelatihan tambahan tentang dasar-dasar penggunaan teknologi sebelum program dimulai.

Pembahasan: Pelatihan tambahan tentang dasar teknologi sebelum program utama dimulai akan membantu pegawai yang kurang familiar dengan teknologi agar bisa mengikuti pelatihan dengan lebih baik. Ini juga menunjukkan kemampuan pengembangan diri dan orang lain serta pendekatan yang inklusif dalam meningkatkan kompetensi teknis di organisasi.

Jadwal Pendaftaran PPPK 2024 untuk Honorer

Bagi para honorer yang masuk dalam database BKN, pendaftaran akan dibuka lebih awal, yakni mulai 1 hingga 20 Oktober 2024. Sementara itu, untuk honorer yang belum masuk database BKN serta lulusan Pendidikan Profesi Guru (PPG), pendaftaran baru bisa dilakukan mulai 17 November hingga 31 Desember 2024. Perbedaan jadwal ini sengaja diberlakukan oleh BKN untuk mengakomodasi berbagai kategori pelamar.

“Jadwal pendaftaran dibedakan karena ada pelamar prioritas seperti eks honorer Kategori II (K2) dan honorer yang terdata di BKN, yang diberikan kesempatan lebih dahulu untuk mendaftar,” tambah Suharmen.

Berikut adalah jadwal resmi seleksi PPPK 2024 untuk Pelamar Prioritas, Eks Tenaga Honorer dan Tenaga Non ASN yang terdata dalam Database BKN:

• Pengumuman seleksi: 30 September – 19 Oktober 2024
• Pendaftaran seleksi: 1 – 20 Oktober 2024
• Seleksi administrasi: 1 – 29 Oktober 2024
• Pengumuman hasil seleksi administrasi: 30 Oktober – 1 November 2024
• Masa sanggah: 2 – 4 November 2024
• Jawab sanggah: 2 – 6 November 2024
• Pengumuman pasca masa sanggah: 5 – 11 November 2024
• Penarikan data final: 12 – 14 November 2024
• Penjadwalan seleksi kompetensi: 15 – 25 November 2024
• Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 26 November – 1 Desember 2024
• Pelaksanaan seleksi kompetensi: 2 – 19 Desember 2024
• Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 7 – 23 Desember 2024
• Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
• Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 10 – 21 Desember 2024
• Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 13 – 28 Desember 2024
• Pengumuman hasil kelulusan: 24 – 31 Desember 2024
• Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 31 Januari 2025
• Usul penetapan NI PPPK: 1 – 28 Februari 2025

Pelamar Non-Database BKN dan Lulusan PPG

Pelamar dari kategori honorer non-database BKN, termasuk tenaga non-ASN yang aktif bekerja di instansi pemerintah dan lulusan PPG untuk formasi guru, diberikan waktu pendaftaran yang lebih panjang. Hal ini bertujuan untuk memberikan kelonggaran bagi mereka yang belum terdata di BKN. Menurut Suharmen, BKN belum memiliki data lengkap terkait kategori pelamar ini, sehingga waktu pendaftaran diperpanjang hingga akhir Desember 2024.

Selain itu, beberapa alasan lain turut menjadi pertimbangan BKN dalam memperpanjang masa pendaftaran bagi pelamar non-database dan lulusan PPG. Di antaranya adalah:

1. Pelaksanaan Seleksi CPNS dan PPPK 2024 Masih Berjalan
   Saat ini, instansi pemerintah masih melaksanakan rangkaian kegiatan seleksi CPNS 2024 dan PPPK 2024 untuk kategori pelamar prioritas, termasuk eks honorer K2 dan non-ASN yang masuk dalam database BKN.
2. Keterbatasan Data Pelamar Non-Database BKN
   Karena BKN belum memiliki data lengkap terkait honorer non-database dan lulusan PPG, waktu pendaftaran diperpanjang guna memberikan kesempatan bagi mereka untuk melengkapi dokumen sesuai ketentuan.
3. Keterbatasan Infrastruktur Teknologi dan Komunikasi
   Sebaran calon pelamar di seluruh wilayah Indonesia, serta keterbatasan infrastruktur teknologi informasi, menjadi pertimbangan BKN untuk memberikan waktu yang lebih fleksibel dalam proses pendaftaran.

Adapun berikut adalah jadwal untuk Pelamar Tenaga Non ASN yang Aktif Bekerja di Instansai Pemerintah:

• Pengumuman seleksi: 1 – 30 November 2024
• Pendaftaran seleksi: 17 November – 31 Desember 2024
• Seleksi administrasi: 16 Desember 2024 – 3 Februari 2025
• Pengumuman hasil seleksi administrasi: 4 – 18 Februari 2025
• Masa sanggah: 19 – 21 Februari 2025
• Jawab sanggah: 20 – 27 Februari 2025
• Pengumuman pasca masa sanggah: 22 – 28 Februari 2025
• Penarikan data final: 1 – 7 Maret 2025
• Penjadwalan seleksi kompetensi: 24 Maret – 8 April 2025
• Pengumuman daftar peserta, waktu, dan tempat seleksi kompetensi: 9 – 16 April 2025
• Pelaksanaan seleksi kompetensi: 17 April – 16 Mei 2025
• Pengolahan nilai seleksi kompetensi: 22 April – 21 Mei 2025
• Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
• Pelaksanaan seleksi kompetensi teknis tambahan: 25 April – 17 Mei 2025
• Integrasi nilai seleksi kompetensi dan nilai seleksi kompetensi teknis tambahan: 30 April – 22 Mei 2025
• Pengumuman hasil kelulusan: 22 – 31 Mei 2025
• Pengisian DRH NI PPPK: 1 – 30 Juni 2025
• Usul penetapan NI PPPK: 1 – 31 Juli 2025

Dokumen Pendaftaran PPPK 2024

Dikutip dari Buku Pedoman Pendaftaran CASN 2024, ini hal-hal yang harus disiapkan sebelum daftar PPPK:

1. Kartu Keluarga (KK)
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan dari Dinas
3. Kependudukan dan Catatan Sipil
4. Ijazah
5. Transkrip Nilai
6. Pas foto
7. Swafoto/selfie
8. Dokumen lain sesuai dengan ketentuan jenis seleksi dan instansi yang akan dilamar

Cara Daftar PPPK 2024

1. Membuat akun di laman SSCASN resmi yakni https://sscasn.bkn.go.id/
2. Setelah berhasil membuat akun kemudian mengisi biodata diri
3. Mengisi informasi pendidikan yakni ijazah dan gelar
4. Mengisi informasi sesuai KTP seperti alamat, agama, nomor handphone, tinggi badan, akun media sosial, dan tanda tangan
5. Memilih jenis seleksi “PPPK”
6. Mengisi pilihan instansi dan formasi
7. Mengisi informasi detail ijazah terakhir yang relevan dengan formasi yang dipilih
8. Mengisi riwayat pekerjaan
9. Unggah beberapa dokumen yang dibutuhkan
10. Baca resume terlebih dahulu dan pastikan data yang dimasukkan sudah benar
11. Jika sudah yakin benar, cetak kartu pendaftaran PPPK 2024

Jangan lupa untuk mengunjungi link-link berikut agar persiapan seleksi kalian lebih matang, ya!

• Daftar Tryout SKD Gratis
• Beli Paket Tryout Borongan 7
• Daftar Tryout Online PPPK Gratis
• Paket Tryout SKD Premium
• Paket Tryout PPPK Premium Lengkap