Menjelang Pendaftaran PPPK 2024: Dokumen yang Perlu Dipersiapkan dan Tahapan Seleksi

Daftar Isi Postingan :

Simulasi CAT – Apa yang perlu dipersiapkan pendaftar PPPK 2024 menjelang dibukanya pendaftaran?

Pendaftaran Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tahun 2024 semakin dekat, baik untuk formasi guru, tenaga teknis, maupun tenaga kesehatan. Agar calon pelamar dapat mengikuti proses pendaftaran dengan lancar, sangat penting untuk menyiapkan dokumen yang akan diunggah melalui akun SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara). Kesalahan dalam pengunggahan dokumen bisa menyebabkan kegagalan dalam seleksi administrasi.

Berikut adalah daftar dokumen penting yang harus dipersiapkan bagi pelamar PPPK 2024, serta panduan tahapan seleksi yang harus diikuti.

Dokumen Penting untuk Pendaftaran PPPK 2024

Pas Foto
- Ketentuan: Pas foto formal terbaru dengan latar belakang merah. Foto harus diambil dengan menggunakan pakaian formal, seperti kemeja. Bagi pelamar yang berjilbab, pastikan jilbab berwarna hitam. Penggunaan foto lama tidak diperbolehkan, karena dapat mempengaruhi hasil seleksi administrasi.
- Catatan: Foto harus asli tanpa editan, dan pas foto yang tidak sesuai ketentuan sering menjadi penyebab ketidaklulusan.
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Ketentuan: KTP yang diunggah harus asli, berwarna, dan terbaca dengan jelas. KTP hitam putih atau hasil fotokopi tidak akan diterima.
- Dokumen Alternatif: Jika KTP belum tersedia, surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil) atau bukti identitas lainnya dapat digunakan.
Ijazah
- Ketentuan: Ijazah yang diunggah harus asli dan sesuai dengan formasi yang dilamar. Untuk lulusan perguruan tinggi luar negeri, perlu menyertakan surat penyetaraan ijazah dari Kemenristek. Pastikan ijazah tidak rusak dan terbaca dengan jelas.
Transkrip Nilai
- Ketentuan: Transkrip nilai harus berwarna dan jelas. Bagi lulusan luar negeri, sertakan hasil konversi IPK dari Kemenristek.
Surat Lamaran dan Surat Pernyataan
- Ketentuan: Surat lamaran dan pernyataan harus mengikuti format yang ditetapkan oleh instansi yang dilamar. Verifikator akan memeriksa kesesuaian format dan isi surat.
Materai
- Ketentuan: Pelamar harus mengikuti petunjuk penggunaan materai, baik e-materai maupun materai tempel, tergantung kebijakan yang berlaku untuk PPPK 2024.
Surat Pengalaman Kerja
- Ketentuan: Surat pengalaman kerja diperlukan jika posisi yang dilamar mensyaratkan pengalaman minimal dua tahun. Surat ini juga bisa berupa surat rekomendasi dari tempat kerja sebelumnya.
Sertifikat Khusus
- Ketentuan:
  - PPPK Guru: Sertifikat pendidik (jika ada) dapat memberikan nilai tambah.
  - PPPK Tenaga Kesehatan: Sertifikat Tanda Registrasi (STR) bagi jabatan yang memerlukan.
  - PPPK Teknis: Sertifikat kompetensi sesuai dengan kebutuhan instansi.

Tahapan Seleksi PPPK 2024

Proses seleksi PPPK 2024 terbagi menjadi dua tahap utama, yaitu seleksi administrasi dan seleksi kompetensi.

Seleksi Administrasi: Pada tahap ini, semua dokumen yang diunggah akan diperiksa kesesuaiannya dengan ketentuan. Kesalahan atau ketidaklengkapan dalam pengunggahan dokumen dapat menyebabkan kegagalan di tahap awal ini.
Seleksi Kompetensi: Seleksi ini mencakup beberapa tes, yaitu:
- Tes Kompetensi Teknis: Mengukur kemampuan khusus sesuai dengan formasi yang dilamar.
- Tes Manajerial: Mengukur kemampuan mengelola dan memimpin dalam organisasi.
- Tes Sosiokultural: Mengukur kemampuan beradaptasi dalam lingkungan sosial yang beragam.
- Wawancara: Untuk menilai motivasi dan kesesuaian pelamar dengan tugas yang akan diemban.
Beberapa daerah mungkin juga menerapkan tambahan persyaratan seperti SKTT (Surat Keterangan Tidak Terdaftar).

Catatan Penting

Pengangkatan Tenaga Honorer: Pendaftaran PPPK 2024 merupakan salah satu langkah pemerintah untuk menyelesaikan pengangkatan tenaga honorer yang ada di instansi pemerintah. Sesuai dengan aturan yang berlaku, tidak akan ada pengangkatan baru untuk tenaga honorer.
Keaslian Dokumen: Semua dokumen yang diunggah harus asli dan sesuai dengan ketentuan. Pelamar yang mengunggah dokumen palsu atau tidak sesuai akan langsung didiskualifikasi.

Dengan memahami persyaratan dan tahapan seleksi, calon pelamar dapat mempersiapkan dokumen dengan lebih baik. Pastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai sebelum pendaftaran dibuka, sehingga proses seleksi dapat berjalan lancar. Semoga sukses dalam pendaftaran PPPK 2024!

Materi seleksi PPPK 2024

Kompetensi Teknis: 90-100 soal dengan ambang batas yang berbeda-beda (nilai maksimal 450).
Seleksi Kompetensi Teknis meliputi penguasaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan, yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan.
Kompetensi Manajerial: 25 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Manajerial bertujuan untuk menilai komitmen, kemampuan, dan perilaku individu dalam berorganisasi yang dapat diamati dan diukur, meliputi:
– Integritas
– Kerja sama
– Komunikasi
– Orientasi pada hasil
– Pelayanan publik
– Pengembangan diri dan orang lain
– Mengelola perubahan
– Pengambilan keputusan
Kompetensi Sosio Kultural: 20 soal, ambang batas minimal 130 dari maksimal 200.
Seleksi Kompetensi Sosial Kultural bertujuan untuk menilai pengetahuan dan sikap terkait pengalaman berinteraksi dengan masyarakat yang beragam dalam agama, suku dan budaya, perilaku, wawasan kebangsaan, etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip; meliputi:
– Kepekaan terhadap keberagaman
– Kemampuan berhubungan sosial
– Kepekaan terhadap pentingnya persatuan
– Empati
Wawancara: 10 soal, ambang batas 24, nilai maksimal 40
Tahap wawancara menggali informasi nonkognitif yang bertujuan untuk menilai integritas dan moralitas yang meliputi kejujuran, komitmen, keadilan, etika, dan kepatuhan.

Tips dan Trik agar Lolos Seleksi PPPK 2024

1. Pahami Persyaratan dan Kualifikasi

Teliti Persyaratan: Bacalah dan pahami dengan baik syarat-syarat yang diperlukan. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan administrasi dan kualifikasi yang diminta.
Kualifikasi Pendidikan: Periksa kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan formasi yang Anda lamar. Misalnya, formasi untuk guru harus memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai dengan mata pelajaran atau jenjang yang ditentukan.

2. Persiapan Dokumen yang Lengkap

Siapkan semua dokumen yang diperlukan, seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat kompetensi, KTP, dan dokumen lain yang relevan.
Pastikan Keaslian Dokumen: Pastikan semua dokumen asli dan valid untuk menghindari diskualifikasi akibat ketidaksesuaian dokumen.

3. Pahami Alur dan Jadwal Seleksi

Pantau Pengumuman Resmi: Ikuti informasi terbaru dari situs resmi seperti https://sscasn.bkn.go.id dan media resmi instansi terkait agar tidak ketinggalan jadwal pendaftaran, tes, maupun pengumuman hasil.
Pahami Tahapan Seleksi: Biasanya seleksi PPPK mencakup verifikasi administrasi, tes seleksi kompetensi, dan wawancara. Kenali setiap tahapan tersebut agar dapat mempersiapkan diri dengan baik.

4. Belajar Materi Tes Seleksi Kompetensi

Tes Kompetensi Teknis: Materi ujian teknis biasanya berkaitan dengan formasi yang dilamar. Untuk guru, pelajari silabus dan materi pelajaran yang akan diajarkan. Bagi formasi lain, pelajari standar keahlian yang relevan.
Tes Kompetensi Manajerial: Biasanya meliputi kemampuan mengelola, berorganisasi, membuat keputusan, dan bekerja dalam tim. Pelajari prinsip-prinsip manajemen dan kepemimpinan.
Tes Sosio-Kultural: Ini mencakup wawasan kebangsaan, etika sosial, dan budaya kerja dalam konteks ASN. Pelajari Pancasila, UUD 1945, serta aturan dan norma yang berlaku dalam masyarakat.
Tes Wawancara: Latih kemampuan komunikasi Anda dengan fokus pada sikap profesional, pemahaman tentang posisi yang dilamar, dan komitmen dalam melayani masyarakat.

5. Gunakan Sumber Belajar yang Tepat

Pelajari Modul Resmi: Banyak instansi pemerintah atau lembaga pendidikan yang menyediakan modul atau buku panduan resmi terkait materi ujian PPPK.
Latihan Soal: Cari contoh-contoh soal dari tes tahun sebelumnya atau tes CPNS untuk memperdalam pemahaman Anda terhadap tipe soal yang akan dihadapi.
Simulasi CAT (Computer Assisted Test): Familiarisasi diri dengan sistem CAT yang digunakan dalam tes seleksi. Ada banyak simulasi online yang bisa diakses untuk berlatih.

6. Ikuti Bimbingan atau Pelatihan

Bimbingan Teknis: Beberapa lembaga menawarkan pelatihan atau bimbingan teknis khusus untuk mempersiapkan peserta menghadapi seleksi PPPK. Ini dapat membantu dalam memetakan materi yang penting dan sering keluar di ujian.
Grup Diskusi: Bergabung dengan grup diskusi atau komunitas calon pelamar PPPK bisa membantu Anda mendapatkan informasi terbaru serta berbagi tips dan pengalaman dengan sesama pelamar.

7. Manajemen Waktu Saat Tes

Baca Soal dengan Teliti: Hindari terburu-buru. Baca soal dengan cermat agar tidak salah mengartikan pertanyaan.
Kerjakan yang Mudah Terlebih Dahulu: Prioritaskan mengerjakan soal yang Anda yakin bisa menjawabnya dengan benar. Soal yang sulit bisa dikerjakan belakangan agar waktu tidak terbuang.
Tetap Tenang: Saat menghadapi tes, jangan panik jika menemui soal sulit. Tetap tenang dan fokus pada setiap tahapan soal yang dihadapi.

8. Jaga Kesehatan dan Kondisi Fisik

Kesehatan Mental dan Fisik: Pastikan Anda dalam kondisi fisik dan mental yang prima sebelum menghadapi seleksi. Tidur yang cukup dan menjaga pola makan adalah bagian penting agar dapat berkonsentrasi penuh saat ujian.

9. Selalu Jaga Integritas

Hindari cara-cara curang atau tidak etis dalam menghadapi seleksi. Jaga kejujuran dan moralitas selama mengikuti setiap tahapan seleksi.

10. Bersikap Konsisten dan Pantang Menyerah

Seleksi PPPK bisa jadi sangat kompetitif. Jika gagal di satu kesempatan, jangan putus asa. Evaluasi kelemahan, belajar dari pengalaman, dan coba lagi di kesempatan berikutnya.

Dengan mempersiapkan diri secara matang dan mengikuti langkah-langkah di atas, peluang Anda untuk lolos seleksi PPPK 2024 akan semakin besar.

Jangan lupa untuk mengunjungi link-link berikut agar persiapan seleksi kalian lebih matang, ya!

Sumber: ayobogor.com